Kassa Systeem

Gratis en compleet POS-kassasysteem in de browser -- zonder abonnement, zonder internet, zonder servers

Het kassasysteem (POS) dat wordt aangeboden door Get-Tools is een uitgebreide, professionele en volledig gratis oplossing die eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt hun dagelijkse verkoopactiviteiten efficient te beheren zonder dure software, servers of zelfs een internetverbinding. Het systeem draait volledig in uw webbrowser -- of het nu een desktopcomputer, laptop of tablet is -- en slaat alle gegevens lokaal op uw apparaat op via een ingebouwde SQLite-database met behulp van sql.js-technologie die is gecompileerd naar WebAssembly, wat razendsnelle prestaties en absolute privacy voor uw bedrijfsgegevens garandeert.

Of u nu een supermarkt, restaurant, cafe, cadeauwinkel, kapsalon, marktkraam of foodtruck runt, dit systeem is ontworpen om op de eenvoudigste manier aan uw behoeften te voldoen. Geen technische expertise vereist, geen serverconfiguratie, geen maandelijkse of jaarlijkse kosten. Open gewoon de tool en begin direct met verkopen.

Kassa-interface -- snelle en professionele verkoopervaring

De kassa-interface is ontworpen om zo snel en intuitief mogelijk te zijn. Het toont een productraster georganiseerd op categorie met een directe zoekbalk die zoeken op naam of streepjescode ondersteunt. Wanneer een product wordt geselecteerd, wordt het automatisch aan de winkelwagen toegevoegd met de mogelijkheid om de hoeveelheid te wijzigen of een artikel met een enkele klik te verwijderen. De interface ondersteunt drie betaalmethoden: contant met automatische wisselgeldberekening, betaalkaart en overboeking. U kunt ook een korting toepassen op de bon, hetzij een vast bedrag of een percentage, voordat u de verkoop afrondt.

Het systeem toont een duidelijk overzicht van de bon met subtotaal, korting, BTW (indien ingeschakeld) en totaalbedrag. Bij het afronden van de verkoop wordt een gedetailleerde bon weergegeven die direct kan worden afgedrukt, inclusief de winkelnaam, telefoonnummer, adres, artikeldetails, prijzen, betaalmethode, ontvangen bedrag, wisselgeld en een aanpasbaar voettekstbericht zoals een bedankje of retourbeleid.

Favorietenbalk -- directe toegang tot bestverkochte producten

Het systeem stelt u in staat elk product als favoriet te markeren zodat het verschijnt in een sneltoegangsbalk bovenaan de verkoopinterface. Deze functie is uiterst nuttig in winkels en restaurants waar een beperkt aantal producten het grootste deel van de verkoop uitmaakt -- een enkele klik op een favoriet voegt het product direct toe aan de winkelwagen zonder te hoeven zoeken of bladeren. De favorietenbalk toont de productafbeelding of emoji-pictogram samen met de naam en prijs.

Productbeheer -- volledige controle over uw voorraad

Het systeem biedt een complete productbeheerpagina waarmee u eenvoudig producten kunt toevoegen, bewerken en verwijderen. Voor elk product kunt u instellen: naam, prijs, categorie, beschikbare voorraad (of nul voor onbeperkte voorraad), maateenheid (stuk, kilo, liter, enz.), streepjescodenummer, productafbeelding of emoji-pictogram, en productstatus (actief of inactief). Producten worden weergegeven in een georganiseerde tabel die kan worden gefilterd op categorie of zoekopdracht.

Productafbeeldingen worden automatisch gecomprimeerd en lokaal opgeslagen in de database, wat betekent dat ze worden meegenomen bij het exporteren van back-ups. U kunt ook emoji-pictogrammen gebruiken in plaats van afbeeldingen om producten visueel snel en aantrekkelijk te onderscheiden.

Categoriebeheer -- slimme organisatie van uw producten

Verdeel uw producten in aangepaste categorieen voor gemakkelijke toegang tijdens de verkoop. U kunt categorieen aanmaken zoals "Dranken", "Maaltijden", "Desserts", "Elektronica" of elke classificatie die bij uw bedrijf past. Elke categorie kan een onderscheidende kleur hebben uit een vooraf ingesteld kleurenpalet dat als filterknoppen verschijnt in de verkoopinterface. Het systeem toont het aantal producten per categorie en u kunt categorieen op elk moment bewerken of verwijderen.

Streepjescodes scannen -- apparaatcamera en handmatige invoer

Het systeem ondersteunt het scannen van streepjescodes op twee manieren: via de apparaatcamera met behulp van de html5-qrcode-bibliotheek die de meeste gangbare streepjescodeformaten herkent (Code128, EAN13, UPC en andere), of via handmatige invoer van het streepjescodenummer. Wanneer een bekende streepjescode wordt gescand, wordt het product automatisch aan de winkelwagen toegevoegd met visuele en geluidsbevestiging. Deze functie is ideaal voor winkels die tablets of laptops met ingebouwde camera gebruiken, evenals met externe USB-streepjescodescanners die als toetsenbordinvoer fungeren.

Bonnen en verkoopgeschiedenis -- elke transactie bijhouden

Het systeem houdt een volledig en gedetailleerd register bij van alle verkooptransacties. Het verkoopregister omvat: opeenvolgend bonnummer, datum en tijd, aantal artikelen, totaalbedrag, betaalmethode en de naam van de kassier die de transactie heeft afgerond. U kunt verkopen filteren op meerdere perioden: vandaag, deze week, deze maand, dit jaar, de gehele periode of een aangepaste periode die u zelf definieert. U kunt ook filteren per kassier om de verkopen van elke medewerker apart te bekijken.

Het systeem toont snelle financiele statistieken: totale verkopen, aantal bonnen en gemiddelde bonwaarde voor de geselecteerde periode. Het toont ook een gedetailleerde verkooptabel per kassier met aantal bonnen, totale verkopen en gemiddelde. Door op een bon te klikken worden alle details weergegeven: artikellijst met hoeveelheden en prijzen, subtotaal, korting, BTW, totaal, betaalmethode, ontvangen bedrag, wisselgeld en kassiersnaam.

BTW-ondersteuning -- automatische en flexibele berekening

Het systeem ondersteunt BTW-berekening in twee verschillende methoden: belasting opgeteld bij het totaal (weergegeven prijzen zijn exclusief belasting en deze wordt apart berekend), of belasting inbegrepen in de prijs (het belastingbedrag wordt geextraheerd voor weergave op de bon). U kunt het tarief instellen dat in uw regio van toepassing is (bijvoorbeeld 21% in Nederland of 21% in Belgie) en het wordt automatisch berekend op elke bon.

Ondersteuning voor meer dan 140 wereldvaluta's

Het systeem ondersteunt een uitgebreide lijst van meer dan 140 valuta's van over de hele wereld, gerangschikt per geografische regio: valuta's van het Midden-Oosten en de Golf, Afrikaanse valuta's, Europese valuta's (Euro, Brits Pond, Zwitserse Frank en meer), Aziatische valuta's, Amerikaanse valuta's en valuta's van Oceanie. Het valutasymbool wordt automatisch weergegeven in alle prijzen, bonnen en rapporten.

Gebruikersbeheer en rechten -- volledige teamcontrole

Het systeem ondersteunt meerdere gebruikers met een veilig inlogsysteem dat SHA-256-wachtwoord-hashing gebruikt. Er zijn twee rollen beschikbaar: de Beheerder-rol met volledige rechten inclusief productbeheer, categorieen, instellingen, gebruikers en database; en de Kassier-rol beperkt tot alleen de verkoopinterface -- deze kan geen instellingen openen, producten wijzigen of gebruikers beheren.

De beheerder kan onbeperkt gebruikers toevoegen, elke gebruiker activeren of deactiveren zonder deze te verwijderen, en rechten op elk moment wijzigen. Het systeem registreert de kassiersnaam bij elke bon om de prestaties van elke medewerker te volgen. Elke gebruiker kan ook zijn eigen wachtwoord wijzigen via een beveiligde interface die eerst het huidige wachtwoord vereist.

Versleutelde back-up -- bescherm en verplaats uw gegevens veilig

Het systeem biedt een geavanceerd back-upsysteem waarmee u de volledige database (producten, categorieen, verkopen, instellingen, gebruikers, afbeeldingen) in een enkel bestand kunt exporteren. U kunt exporteren zonder versleuteling (gewoon SQLite-bestand) of het versleutelen met een sterk wachtwoord via AES-GCM-256-versleuteling via de ingebouwde Web Crypto API van de browser. Bij het importeren van een versleuteld bestand wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren om te ontsleutelen voordat de gegevens worden hersteld.

Winkelconfiguratie en volledig-schermmodus

Bij het eerste gebruik van het systeem verschijnt een eenvoudig configuratiescherm. De volledig-schermmodus verandert de browser in een speciale kassa-applicatie die het hele scherm vult -- ideaal bij gebruik van een tablet of touchscreen als speciaal kassa-apparaat in uw winkel of restaurant.

Privacy en beveiliging

Uw privacy is onze hoogste prioriteit. Het Get-Tools POS-systeem vereist geen accountregistratie en verzamelt geen persoonlijke of zakelijke gegevens. Al uw gegevens -- producten, bonnen, instellingen, gebruikersinformatie -- worden uitsluitend op uw apparaat opgeslagen in een lokale database. Er wordt geen informatie naar servers of derden verzonden. Versleutelde back-ups gebruiken versleutelingsnormen van militair niveau (AES-256) om te garanderen dat uw bestanden alleen kunnen worden geopend met het wachtwoord dat u instelt. Gebruikerswachtwoorden worden opgeslagen met SHA-256-hashing en kunnen niet worden hersteld in hun oorspronkelijke vorm.